Ön Muhasebe Nedir?

Ön muhasebe, resmi muhasebe öncesinde fatura, tahsilat, cari hesap ve gelir-gider takibinin yapıldığı süreçtir. E-ticarette pazaryeri satışlarının ön muhasebeye otomatik aktarılması çift veri girişini ortadan kaldırır.

Ön muhasebe yazılımları (Paraşüt, Bizimhesap, Logo İşbaşı gibi) küçük ve orta ölçekli işletmelerin günlük finansal operasyonunu yönetir. Pazaryeri entegrasyonu, siparişten doğan e-fatura/e-arşiv kayıtlarını, kargo gider faturalarını ve pazaryeri komisyon dekontlarını otomatik olarak ön muhasebeye işler.

Doğru ön muhasebe akışında dört şey önemlidir: sipariş-fatura-tahsilat eşleşmesi (üç yönlü mutabakat), pazaryerinden gelen ödeme dekontunun cari hesaba doğru kalemlerle yazılması, iade ve iptal faturalarının otomatik düzenlenmesi ve KDV oranlarının kategori bazında doğru atanması.

Trendyol’dan 15 günlük periyotta gelen 42.000 TL’lik ödeme; entegrasyon sipariş bazında kırarak Paraşüt’e tahsilat olarak işler, komisyon ve hizmet bedellerini ayrı gider satırı yapar.

• Pazaryeri ödeme dekontunu otomatik kalemleyen entegrasyon seçin.
• Komisyon, kargo ve reklam giderlerini ayrı gider hesabında izleyin.
• KDV oranı yanlış atanıyorsa kategori-bazlı KDV haritası kurun.
• Aylık üç yönlü mutabakatı (sipariş-fatura-tahsilat) otomatik üretin.