E-Fatura Nedir?

E-fatura, faturanın elektronik ortamda düzenlenip Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden gönderilip alınmasıdır. Pazaryeri satışlarında siparişe bağlı olarak otomatik düzenlenebilir.

E-fatura, GİB tarafından belirlenen UBL-TR (XML) formatında düzenlenir ve özel entegratör ya da GİB portalı üzerinden iletilir. Belirli ciro eşiklerini aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur; aksi takdirde idari para cezası gündeme gelebilir.

Pazaryeri entegrasyonlarında sipariş onaylandığı anda; alıcının vergi kimlik bilgisi, ürün satır kalemleri, KDV oranı ve pazaryeri komisyon-iskonto kalemleri otomatik faturaya dönüşür. E-fatura mükellefi olmayan alıcılar için e-arşiv fatura üretilir; sistem hangi türün düzenleneceğine alıcı bilgisine göre karar verir.

Trendyol’da kurumsal bir alıcıya yapılan 4.500 TL’lik satışta, sipariş entegrasyondan çekildikten 30 saniye sonra UBL-TR XML üretilip GİB’e iletilir; e-fatura numarası pazaryerine geri yazılır.

• Alıcı bilgisi e-fatura mükellefiyse e-arşiv düzenlemek hatalıdır.
• KDV oranı, ürün kategori bazında otomatik atanmalı; manuel girişten kaçının.
• Sipariş iptalinde iade faturası (red/iade) sürecini otomatik kurun.
• Pazaryeri komisyonu fatura tutarına dahil değildir; ayrı muhasebeleşir.