E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, alıcısı e-fatura sistemine kayıtlı olmayan (nihai tüketici gibi) durumlarda düzenlenen elektronik fatura türüdür. E-ticarette son tüketiciye yapılan satışların çoğu e-arşiv ile faturalanır.

E-arşiv fatura yine GİB sistemine raporlanır ancak alıcıya genellikle e-posta veya pazaryeri içi link ile PDF olarak iletilir. Mükellef, e-arşiv faturalarını günlük rapor halinde GİB’e bildirmek zorundadır; bu rapor entegratör tarafından otomatik gönderilir.

Pazaryeri satışlarında alıcı genellikle bireysel olduğu için fatura türü çoğunlukla e-arşivdir. Pazaryeri entegrasyonu, alıcı vergi kimlik numarasını sorgulayarak hangi tür faturanın düzenleneceğine karar verir; bu karar manuel olarak değiştirilmemelidir.

N11’de bireysel müşteriye satılan 350 TL’lik bir ürün için e-arşiv fatura düzenlenir; PDF müşteriye otomatik e-posta ile gönderilir, GİB raporlaması günlük toplu olarak yapılır.

• Alıcı TC kimlik numarası eksikse fatura kabul edilmez; pazaryeri zorunlu kıldı.
• Günlük e-arşiv raporunun başarılı gittiğini her gün doğrulayın.
• İade durumlarında e-arşiv iade faturası ayrı süreçtir; otomatize edin.
• Fatura tutarı pazaryeri komisyon ve indirim kalemleriyle uyumlu olmalı.